Успешно завершен проект по внедрению Универсал 7 ERP в холдинге "Диана", г.Луганск

О Заказчике

ООО "Диана", а также еще несколько аффилированных юридических лиц с различными формами собственности и порядком налогообложения образуют холдинг, ведущий деятельность в сфере оптовой торговли продуктами питания в Луганске и Луганской области.

• Ассортимент продукции: более 2500 наименований, более 100 брендов, более 50 товарных групп (гастрономия, замороженные продукты, кондитерские изделия, молочные продукты, бакалея)
• Количество одновременно работающих пользователей: 90
• Режим работы: 24 часа в сутки, 6 суток в неделю.

Задачи автоматизации

Целью данного проекта являлось внедрение единой централизованной системы управления ресурсами предприятия и его делопроизводства во всех предприятиях холдинга.
На платформе Универсал 7 ERP была автоматизирована деятельность на следующих участках:

• Снабжение: управление договорами поставки, контроль цен и выполнения условий поставки
• Складской учет.
• Управление сбытом:
• Договоры. Учет договоров продаж, контроль условий договоров и цен покупателя при отгрузке, расчет бонусов покупателей,
• Заявки. Регистрация заявок покупателей, автоматичекское или ручное подтверждение заявки к отгрузке, резервирование и бронирование товара.
• Отгрузка. Формирование очереди накладных на основании заявок как в разрезе маршрута, так и вручную. Учет вычерков (проблем доставки или приемки товара покупателем). Связь с программой транспортной логистики MapXPlus. Печать пакетов документов по маршруту.
• Учет торгового оборудования. Расчет залоговой стоимости, состояния, комплектации, ремонтов и т.д. Анализ продаж, перераспределение ТО между торговыми точками.
• Ценообразованиее. Ведение системы прейскурантов, управление акциями.
• Бухгалтерский учет.
• Заработная плата и Кадры.

Ход проекта

Проект проходит по строго намеченному плану. После проведенной адаптации системы под требования совместно написанного технического задания и переноса данных из систем, поочередно был проведен пуск системы в каждом из предприятий холдинга. На данный момент этот процесс завершен, и система работает в режиме промышленной эксплуатации. Продолжается этап устранения замечаний пользователей.
Общая фактическая продолжительность проекта после согласования технического задания составила 8 месяцев, без отклонения от намеченного плана.

Результат

В результате проекта Заказчик получил функционирующую систему, охватывающую учетные (в т.ч. бухгалтерского и налогового учетов), аналитические, управленческие функции, а также элементы документооборота и делопроизводства.