WG SoftPro: Управление снабжением (MRP)

Обновления (Универсал 5)

Управление снабжением (MRP)

Задача управления снабжением является одной из ключевых как для предприятий торговых, так и производственных. Правильное определение объемов закупаемых товаров в торговле или сырья и материалов в производстве позволяют избежать замораживания оборотных средств предприятия. Организация процесса снабжения в разрезе заявок поставщикам позволяет четко организовать этот процесс, избежать злоупотреблений как со стороны поставщиков, так и со стороны персонала предприятия.

Контур охватывает следующие ключевые процессы.

Расчет потребности

Расчет потребности производится на основании анализа оборачиваемости товарной позиции (а также ее замен или аналогов) за период времени - в торговых предприятиях, анализа портфеля заказов в производство - на предприятиях производственных.

Контролируются остатки на складах предприятия. В расчет могут браться сезонные колебания спроса на товар и прочие факторы.

Выбор поставщика (опционально)

В случае наличия альтернативных поставщиков закупка должна производиться у "правильного". Критерием выбора может быть как цена, так и другие факторы: срок поставки, наличие договорных обязательств, "коэффициент надежности" и т.д.

Формирование заявки поставщику

Сформированная заявка оправляется поставщику (факс или e-mail, в т.ч. непосредственно из программы), согласовывается с ним по составу и срокам поставки. После этого ТМЦ, указанные в ней приобретают статус "товары в пути" и учитываются при следующих расчетах потребности.

Контроль выполнения заявки

Все посттупающие на предприятие ТМЦ оприходываются только согласно заявкам. При этом контроль такой заявки производится двумя службами: складом (на предмет количественного и качественного соответствия заявке), а также работниками службы снабжения (на предмет выполнения договорных условий: цены, сроки и т.п.). Только после их подтверждения производится оприходование ТМЦ (в т.ч. в бухгалтерском учете). Заявка помечается как "выполненная".