Решения для дистрибьюции

На платформе Универсал ERP мы строим надежные и эффективные механизмы по управлению процессами сбыта товаров или продукции вашей компании. 
Мы имеем богатый опыт автоматизации предприятий, занимающихся дистрибьюцией продуктов питания и FMCG. Среди наших клиентов предприятия, использующие самые различные схемы дистрибьюции и каналы распределения.

универсал 7 ERP: ДИСТРИБЬЮЦИЯ

ТИПОВЫЕ КОНТУРЫ РЕШЕНИЯ

СНАБЖЕНИЕ

Задачей контура (и одноименной службы) является оптимальное удовлетворение службы сбыта товарами или продуктами.
При этом должна решаться задача минимизации складских запасов.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ

Управление размещением и перемещением товаров по складам предприятия с учетом их топологии, а также правил размещения товаров или продуктов, характеристик их упаковки,  сроков годности и пр.

СБЫТ

Организация процессов сбыта товаров от планирования продаж, приема заявок покупателей до формирования очереди отгрузки.
В строгом соответствии с условиями договоров продажи.

ЛОГИСТИКА

Формирование машрутов обслуживания торговых точек как для торговых представителей предприятия, так и для службы доставки товаров...

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ БЛОК

Расчет себестоимости товаров, расчет цен, мотивация персонала, управление платежами, экономические результаты деятельности.

КОНТУРЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ

Задачи бухгалтерского и налогового учета, управления кадрами, расчета зарплаты, учет основных средств и пр.

СХЕМА ВАШЕЙ ДИСТРИБЬЮЦИИ

Пути следования товаров и продуктов от производителя до потребителя бывают достаточно сложные.
В нашей практике мы сталкиваемся и автоматизируем самые разнообразные логистические схемы...

КАНАЛЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ

Наверняка в вашей компании используются комбинация из ниже перечисленных каналов сбыта.
Возможно, у вас есть что-то еще. Мы будем рады изучить ваш опыт и предложить решение!

ФИРМЕННАЯ ТОРГОВЛЯ

Прямые продажи через сеть собственных фирменных магазинов.

ОПТОВЫЕ ПОСРЕДНИКИ

Договоры реализации и комиссии с предприятиями оптовой торговли.

РОЗНИЧНЫЕ СЕТИ

Договоры на поставку с крупными региональными или национальными сетями супермаркетов.

МЕЛКАЯ РОЗНИЦА

Сбыт через торговых представителей в небольшие предприятия розничной торговли.

ДОЧЕРНИЕ КОМПАНИИ 

Сбыт через аффилированные региональные компании.

HoReCa

Сбыт через единичные или сетевые отели, рестораны, кафе.

УПРАВЛЕНИЕ СБЫТОМ

План продаж

План продаж является отправной точкой в процессах сбыта. Он может строиться с учетом различных факторов: статистику предыдущих периодов, сезонности, новые тенденций рынка, прогноз на его расширение...
Составляется, как правило в различных временных горизонтах и служит программой действий, т.е. подлежит непрерывному контролю.
Возможно планирование как "снизу вверх" - от исполнителей до утверждения руководством направления, так и наоборот - "сверху вниз".

План продаж может строиться раз в год, квартал, месяц (обычно) в следующих измерениях:

  • По ассортименту – по брендам, группам товаров…
  • По подразделениям – по командам, отделам, филиалам, маршрутам, участвующим в процессе сбыта…
  • В различных количественных измерениях – в весовых, количественных, суммовых
  • В разрезе клиентов/их торговых точек.
!Ежедневно производится его пересчет (в т.ч. программными роботами).

Управление договорами

Абсолютно каждая операция реализации должна проходить в рамках действующего договора, который, в свою очередь, содержит всю необходимую информацию о контрагенте и правила взаимоотношений с ним.
Это позволяет четко организовать и автоматизировать процессы взаиморасчетоыв, отгрузки и контроля оплаты по каждому клиенту.
Кроме этого, в разрезе договоров ведется сальдовый учет, что обеспечивает прозрачнойсть взаиморасчетов.

Договоры сбыта содержат все необходимые правила взаимодействий с клиентом:

  • Порядок доставки и правила оплт
  • Спецификацию товаров
  • Перечень его торговых точек
  • Правила расчета бонусов

и много другое

Прием заявок

Прием заявок на поставку от клиентов и ввод их в систему осуществляется различными способами:


  • по телефону – операторы вводят документы вручную
  • с мобильных приложений – регистрация производится мобильными торговыми представителями при помощи приложения Универсал-Mobile. Заявки отсылаются по каналам GPRS internet и попадают в общую очередь
  • по протоколу систем EDI – заявки формируются в этой системе и поступают на FTP-сервер, в виде XML-файлов
  • от ПО сторонних разработчиков.

Управление отгрузкой

Очередь заявок автоматически обрабатывается программным роботом. В соответствии с правилами, определенными в договоре с каждым клиентом, заявка может быть заблокирована.

Причины блокировки:

  • В случает отсутствия или неоднозначности договора продажи
  • Некорректности цены
  • Превышения суммы задолженности
  • Нахождении в черном списке и др.

Ответственный менеджер (или супервизор) может принять решение о снятии блокировки. Его действия будут запротоколированы.

Мотивация персонала

Мотивация персонала (торговых представителей) производится на основании оценки выполнения их планов:

  • По объему реализации (по статьям)
  • По представленности TOP ассортимента
  • За выполнения корпоративных стандартов выкладки
  • За выполнение заданий по ТТ
  • За пробеги ….

ЛОГИСТИКА

Складская логистика

Топология складов

Иерархия
складов

Зоны – функцио-нальное деление склада по задачам: зоны приемки, хранения, подбора, комплектации и т.п.
Ячейки, ярусы.
Приоритеты зон.

Типы носителей
(тары)

За определенными ячейками или ярусами могут быть закреплены свои типы носителей. Для конкретных ТМЦ могут быть определены свои типы носителей:
Ящики, контейнеры, бочки, паллеты и т.д.

Приоритеты
ячеек 

для оптимального заполнения ТМЦ в соответствии с приоритетами их оборачиваемости.

Правила
размещения

- свободного
- адресного
- динамического

Задания на перемещение

Транспортная логистика

Контур связан с контурами Бухучет, Зарплата

Формирование маршрутов

  • Формирование зон доставки
  • Формирование типовых маршрутов
  • Привязка получателя к зоне

Очередь отгрузки

  • Распределение по маршрутам
  • Выбор транспортного средства
  • Формирование погрузочного листа

Путевые листы

  • Заявка на ГСМ, командировочные
  • Отчет водителя
  • Связь с контуром Зарплата

Стыковка с логистическими программами

  • Оптимальное распределение товара между автомобилями
  • Оптимальное планирование маршрутов поездки
  • Контроль за выполнением плана посредством GPS мониторинга

ФИНАНСЫ

Ценообразование

Контур "Ценообразование" позволяет:

- вести произвольное количество типов прейскурантов, в т.ч. персональных
- настраивать произвольное количество типов цен для каждого и 
- задавать формулы для их расчета
- создавать "исключения" при расчете цен, например: акции, дополнительные скидки на определенные
группы товара и пр.

Хранится произвольное количество прейскурантов каждого типа, а прейскуранты, помеченные как активные
используются в документах отгрузки в контуре Сбыт.
Вы можете вести:
- Прейскуранты конкурентов
- Прейскуранты поставщиков

Распределение затрат

При учете косвенных затрат Универсал предлагает  уникальную возможностью ведения т.н. "составных" аналитик. Благодаря этому, возможен расчет себестоимости в разрезе различных статей:
- затраты на логистику
- на оплату труда
- налоговая нагрузка
- многое другое...
а также центров затрат таких, как:
- предприятия холдинга
- бренды или группы товаров
- подразделения или команды и т.д.
Затраты относятся на любое возникающее сочетание статей и центров затрат.

Расчет рентабельности

Описанный выше механизм расчета затрат дает возможность точной оценки рентабельности:
- направлений деятельности
- предприятий холдинга
- команд и подразделениям
- по производителям...

Узнайте больше о решении для дистрибьюторов
на платформе Универсал 7 ERP

По вашему запросу мы можем провести презентацию, подготовить Вам предварительное коммерческое предложение на внедрение системы на вашем предприятии.

КИЕВ

04080, Украина, г. Киев,
ул. Кирилловская
(бывш. Фрунзе), 19/21
+38 044 482-5585

ХАРЬКОВ

61001, Украина, г. Харьков
ул.Набережная Здоровья, 12,
2-й этаж
+38 057 777-7007

Copyright WG SoftPro, 2017