Рішення для дистрибуції

На платформі Універсал ERP ми будуємо надійні і ефективні механізми по управлінню процесами збуту товарів або продукції вашої компанії. 
Ми маємо багатий досвід автоматизації підприємств, що займаються дистрибуцією продуктів харчування і FMCG. Серед наших клієнтів підприємства, що використовують найрізноманітніші схеми дистрибуції і канали розподілу.

універсал 7 ERP: ДИСТРИБ'ЮЦІЯ

ТИПОВІ КОНТУРИ РІШЕННЯ

ПОСТАЧАННЯ

Завданням контуру (і однойменної служби) є оптимальне задоволення служби збуту товарами або продуктами.
При цьому повинна вирішуватися завдання мінімізації складських запасів.

УПРАВЛІННЯ СКЛАДОМ

Управління розміщенням і переміщенням товарів по складах підприємства з урахуванням їх топології, а також правил розміщення товарів або продуктів, характеристик їх упаковки,  термінів придатності і т.д.

ЗБУТ

Організація процесів збуту товарів від планування продажів, прийому заявок покупців до формування черги відвантаження.
У суворій відповідності з умовами договорів продажу.

ЛОГІСТИКА

Формування машрутів обслуговування торгових точок як для торгових представників підприємства, так і для служби доставки товарів ...

ЕКОНОМІЧНИЙ БЛОК

Розрахунок собівартості товарів, розрахунок цін, мотивація персоналу, управління платежами, економічні результати діяльності.

КОНТУРИ ЗАГАЛЬНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ

Завдання бухгалтерського та податкового обліку, управління кадрами, розрахунку зарплати, облік основних засобів та ін.

СХЕМА ВАШОЇ ДИСТРИБ'ЮЦІЇ

Шляху проходження товарів і продуктів від виробника до споживача бувають досить складні.
У нашій практиці ми стикаємося і автоматизуємо найрізноманітніші логістичні схеми...

КАНАЛИ РОЗПОДІЛУ

Напевно у вашій компанії використовуються комбінація з нижче перерахованих каналів збуту.
Можливо, у вас є щось ще. Ми будемо раді вивчити ваш досвід і запропонувати рішення!

ФІРМОВИЙ ТОРГІВЛЯ

Прямі продажі через мережу власних фірмових магазинів.

ОПТОВІ ПОСЕРЕДНИКИ

Договори реалізації та комісії з підприємствами оптової торгівлі.

РОЗДРІБНІ МЕРЕЖІ

Договори на постачання з великими регіональними або національними мережами супермаркетів.

ДРІБНА РОЗДРІБ

Збут через торгових представників в невеликі підприємства роздрібної торгівлі.

ДОЧІРНІ КОМПАНІЇ

Збут через афілійовані регіональні компанії.

HoReCa

Збут через готелі, мережеві готелі, ресторани, кафе.

УПРАВЛІННЯ ЗБУТОМ

План продажів

План продажів є відправною точкою в процесах збуту. Він може будуватися з урахуванням різних факторів: статистику попередніх періодів, сезонності, нові тенденцій ринку, прогноз на його розширення...
Складається, як правило в різних часових горизонтах і служить програмою дій, тобто підлягає безперервному контролю.
Можливо планування як "знизу вгору" - від виконавців до затвердження керівництвом напрямки, так і навпаки - "зверху вниз".

План продажів може будуватися раз на рік, квартал, місяць (зазвичай) в наступних вимірах:

  • За асортиментом – по брендам, групам товарів…
  • По підроздилам – по командам, відділам, філіям, маршрутами, які беруть участь в процесі збуту…
  • У різних кількісних вимірах – в вагових, кількісних, сумових
  • У розрізі клієнтів / їхніх торговельних точок.
!Щодня проводиться його перерахунок (в т.ч. програмними роботами).

Управління договорами

Абсолютно кожна операція реалізації повинна проходити в рамках чинного договору, який, в свою чергу, містить всю необхідну інформацію про контрагента і правила взаємовідносин з ним.
Це дозволяє чітко організувати і автоматизувати процеси взаіморасчетоив, відвантаження та контролю оплати за кожного клієнта.
Крім цього, в розрізі договорів ведеться сальдовий облік, що забезпечує прозрачнойсть взаєморозрахунків.

Договори збуту містять всі необхідні правила взаємодій з клієнтом:

  • Порядок доставки та правила оплат
  • Специфікацію товарів
  • Перелік його торгових точок
  • Правила розрахунку бонусів

і багато іншого

Прийом заявок

Прийом заявок на поставку від клієнтів і введення їх в систему здійснюється різними способами:


  • по телефону – оператори вводять документи вручну
  • з мобільних додатків – реєстрація проводиться мобільними торговими представниками за допомогою додатка Універсал-Mobile. Заявки надсилаються по каналах GPRS internet і потрапляють в загальну чергу
  • по протоколу систем EDI – заявки формуються в цій системі і надходять на FTP-сервер, у вигляді XML-файлів
  • от ПЗ сторонних разработчиков.

Управління відвантаженням

Черга заявок автоматично обробляється програмним роботом. Відповідно до правил, визначених в договорі з кожним клієнтом, заявка може бути заблокована.

Причини блокування:

  • В случає відсутності або неоднозначності договору продажу
  • Некоректності ціни
  • Перевищення суми заборгованості
  • Знаходженні в чорному списку та ін.

Відповідальний менеджер (або супервізор) може прийняти рішення про зняття блокування. Його дії будуть запротокольовані.

Мотивація персоналу

Мотивація персоналу (торгових представників) проводиться на підставі оцінки виконання їх планів:

  • За обсягом реалізації (за статтями)
  • За представленості TOP асортименту
  • За виконання корпоративних стандартів викладки
  • За виконання завдань по ТТ
  • За пробіги….

ЛОГІСТИКА

Складська логістика

Топологія складів

Ієрархія
складів

Зони – функцио-нальное розподіл складу за завданнями: зони приймання, зберігання, підбору, комплектації і т.п.
Осередки, яруси.
Пріоритети зон.

Типи носіїв
(тари)

За певними осередками або ярусами можуть бути закріплені свої типи носіїв. Для конкретних ТМЦ можуть бути визначені свої типи носіїв:
Ящики, контейнери, бочки, палети и т.д.

Пріоритети
комірок 

для оптимального заповнення ТМЦ відповідно до пріоритетів їх оборотності.

Правила
розміщення

- вільного
- адресного
- динамічного

Завдання на переміщення

Транспортна логістика

Контур зв'язаний з контурами Бухоблік, Зарплата

Формування маршрутів

  • Формування зон доставки
  • Формування типових маршрутів
  • Прив'язка одержувача до зони

Черга відвантаження

  • Розподіл за маршрутами
  • Вибір транспортного засобу
  • Формування вантажного листа

Подорожні листи

  • Заявка на ПММ, відрядження
  • Звіт водія
  • Зв'язок з контуром Зарплата

Стиковка з логістичними програмами

  • Оптимальний розподіл товару між автомобілями
  • Оптимальне планування маршрутів поїздки
  • Контроль за виконанням плану за допомогою GPS моніторингу

ФІНАНСИ

Ціноутворення

Контур "Ціноутворення" дозволяє:

- вести будь-яку кількість типів прейскурантів, в т.ч. персональних
- налаштовувати будь-яку кількість типів цін для кожного и 
- задавати формули для їх розрахунку
- створювати "виключення" при розрахунку цін, наприклад: акції, додаткові знижки на певні
групи товару та ін.

Зберігається довільну кількість прейскурантів кожного типу, а прейскуранти, помічені як активні
використовуються в документах відвантаження в контурі Збут.
Ви можете вести:
- Прейскуранти конкурентів
- Прейскуранти постачальників

Розподіл витрат

При обліку непрямих витрат Універсал пропонує   унікальну можливістю ведення т.зв. "Складових" аналітик. Завдяки цьому, можливий розрахунок собівартості в розрізі різних статей:
- витрати на логістику
-на оплату праці
- податкове навантаження
- багато іншого...
а також центрів витрат таких, як:
- підприємства холдингу
- бренди або групи товаров
- підрозділи або команди і т.д.
Витрати відносяться на будь-яке поєднання статей і центрів витрат.

Розрахунок рентабельності

Описаний вище механізм розрахунку витрат дає можливість точної оцінки рентабельності:
- напрямків діяльності
- підприємств холдингу
- команд і підрозділам
- по виробникам...

Хочете дізнатися ще більше про рішення для дистрибуції
на платформі Універсал 7 ERP?

Заповніть цю форму. По вашому запиту ми можемо провести презентацію, підготувати Вам попереднє комерційну пропозицію на впровадження системи на вашому підприємстві.

Важливо!
* СофтПро гарантує конфіденційність цієї інформації, а також її використання виключно в заявлених цілях.
* Надання цих даних не накладає ніяких зобов'язань на Вас.

*Ви не робот?

КИЇВ

04080, Україна, м. Київ,
вул. Кирилівська,
19/21
+38 044 482-5585

ХАРКІВ

61001, Україна, м. Харків
вул.Набережна Здоров'я, 12,
2-й поверх
+38 057 777-7007

Copyright WG SoftPro, 2017