Мотивы и цели проекта

В рамках политики реконструкции и развития предприятия, учитывая его рост, в январе 2010 года был начат проект по внедрению новой информационной системы. Вопрос о замене существующего на тот момент ПО встал, поскольку система-предшественница не обеспечивала поддержку роста бизнеса Заказчика, не справлялась с требованиями производительности при существенно нарастающих объемах данных.
При этом предполагалась не просто замена архитектуры учетной системы, а еще и решение новых прикладных задач с ее помощью.

Цели и средства

В качестве платформы для создания новой системы был выбран программный комплекс Универсал 7: ERP-Basis (разработчик – компания СофтПро).
В качестве поставщика услуг по адаптации и внедрению продукта выступает ООО Инфосвит ИТ-сервис (Полтава).
Цель проекта была определена, как создание замкнутой системы учета, планирования и управления ресурсами молокоперерабатывающего предприятия, учитывающая особенности его бухучета и налогообложения, производственного цикла, а также специфики сбыта продукции.

Ход проекта

Проект был начат в январе 2010 года с переноса данных предыдущей системы в Универсал 7: справочников объектов учета, их сальдо и остатков, данных о сотрудниках для расчета зарплаты.

Уже через месяц (февраль 2010) система в базовом варианте была запущена в опытную эксплуатацию. Далее, за несколько месяцев были автоматизированы, внедрены и на данный момент успешно эксплуатируются следующие контуры, специфические для данного Заказчика:

• Расчет заработной платы. Наряду со стандартными возможностями контура расчета зарплаты были реализованы и внедрены специфические алгоритмы, например, расчет зарплаты заготовителей молока. При расчете зарплаты рабочих учтена специфика отдельных производственных участков, таких как производство масла, творога, кисломолочных сыров, казеина.
• Прием молока. Автоматизирован приход молока, как от населения, так и от сельхозпредприятий. Произведена стыковка программы с анализаторами молока ЭКОМИЛК. Автоматизирован расчет дотаций производителям молока.
• Бухгалтерский учет. Получен Баланс предприятия. Реализован расчет дотации по НДС производителям молока. Выполняется автоматическое формирование бюджетного и дотационного реестра налоговых накладных. Расчет себестоимости продукции. Налоговый учет основных средств.
• Договоры. Реализован учет договоров с поставщиками молока по базисному или натуральному количеству, с потребителями готовой продукции (с учетом категории потребителя и отсрочки платежа), на посреднические услуги (доставка) по базисному или натуральному количеству.
• Автотранспорт. Автоматизирован учет путевых листов, списания топлива (с учетом коэффициентов дорожных условий),
• Отгрузка продукции. Формирование плана отгрузки продукции дистрибьюторам различных уровней. Настроена система прейскурантов. Отслеживаются условия выполнения договоров отгрузки. Формируется план развозки.

Развитие системы продолжается. В настоящее время ведутся работы по внедрению контура Производство, предполагающего автоматизацию учета выпуска продукции на производственных участках (журналы закладки, выработки).